iconeexcel.gif (1867 octets)

Changer la couleur des cellules selon la valeur qu'elles contiennent

Connaissez-vous la mise en forme conditionnelle avec Excel ?
Cette fonctionnalité fort sympathique permet de mettre dans telle ou telle couleur une série de cellules, selon la valeur qu'elle contiennent.

Imaginons que vous soyez prof, et que vous avez une série d'élèves avec leur note à côté, comme ceci :

  A B

1

Jean 3.5

2

Daniel 4

3

Patricia 5

4

Luc 2.5

5

   

Vous aimeriez que le fond des cellules soit rouge pour tous les élèves ayant une note en dessous de 4, sinon, le fond de la cellule doit être vert.

Marche à suivre :

Sélectionnez en noir les cellules B1 jusqu'à B4
Faites Format/Mise en forme conditionnelle
Choissez : "La valeur de la cellule est " , "Inférieure à" , 4
Et cliquez sur "Format..."
Cliquez sur l'onglet "Motif" et choisissez rouge dans les couleurs
Faites "OK" et encore "OK"
Cliquez ailleurs pour enlever la sélection noire
Vous obtenez ceci :

  A B

1

Jean 3.5

2

Daniel 4

3

Patricia 5

4

Luc 2.5

5

   

C'est la moitié de l'étape. Il ne reste plus qu'a mettre les autres cellules en fond vert.

Sélectionnez en noir les cellules B1 jusqu'à B4
Faites Format/Mise en forme conditionnelle
Cliquez sur Ajouter>>"
Choissez : "La valeur de la cellule est " , "Supérieure ou égale à" , 4
Et cliquez sur "Format..."
Cliquez sur l'onglet "Motif" et choisissez vert clair dans les couleurs
Faites "OK" et encore "OK"
Cliquez ailleurs pour enlever la sélection noire

Et voilà :

  A B

1

Jean 3.5

2

Daniel 4

3

Patricia 5

4

Luc 2.5

5

   

Dans la 2ème étape, choisissez bien "Supérieure OU EGALE à 4" et pas "Supérieure à 4", sinon, les notes égales à 4 ne seront pas mises en forme !

astuce.gif (2905 octets)Admettons que vous ne voudriez pas mettre en forme les cellules par rapport à 4, mais plutôt par rapport à la moyenne de la classe. Dans ce cas :

Vous commencez par installer la moyenne des élèves comme ceci :

  A B

1

Jean 3.5

2

Daniel 4

3

Patricia 5

4

Luc 2.5

5

  =moyenne(B1:B4)

Et maintenant... Vous reprenez tout depuis le début, sauf que vous remplacez 4 par B5, et le tour est joué