Introduction

Un modèle est simplement un classeur Excel un peu préparé à l'avance.

Dès l'ouverture d'Excel, vous êtes devant un classeur tout vide, composé de trois feuilles (feuil1, feuil2 et feuil3), et avec des lignes et des colonnes de taille "standard".

Mais si, quand vous créez un nouveau classeur, vous vouliez qu'il soit doté d'une seuile feuille appelée Ma feuille, qu'elle soit colorée en jaune pâle et que la date du jour soit écrite dans la celllule A1, comment faire ?

On va créer un ... modèle !

On va faire quelque chose de plus simple que de colorer les cellules ou installer la date du jour. Nous allons juste écrire J'aime les bananes dans la cellule B2, ça suffit pour comprendre le principe.

Essayez : ouvrez Excel, écrivez J'aime les bananes dans la celulle B2, et validez avec la touche ENTER

Types de modèles

Appuyez sur CTRL S pour enregistrer (C'est le raccourci-clavier de Fichier/Enregistrer), et surtout pour ouvrir la boïte de dialogue d'enregistrement que nous allons personnaliser :

Dans cette liste, trois types de classeurs vont nous intéresser :

• Modèles Excel (XLTX)
• Modèles Excel avec macros incluses possibles (XLTM)
• Modèles Excel à l'ancien formal Excel 97 - 2003 (XLT)
  

Afficher les extensions des modèles

Il est possible que vous ne voyiez pas les extensions (*.xltx) - (*.xltm) - (*.xlt). Ca n'a rien à voir avec Excel, c'est une option de votre explorateur Windows. Pour visualiser ces extensions, comme moi, lancez l'explorateur (Touche Windows en bas à gauche de votre clavier) E (WINDOWS-E)

Allez ensuite dans le menu Outils / Options des dossiers :

Décochez "Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu", et validez avec OK.

Bien, Quittez l'explorateur et revenons à notre boîte de dialogue "enregistrer sous".

Résumé des extensions des modèles

N'utilisez des modèles XLT que dans le cas ou ces modèles doivent être utilisés également par des personnes travaillant avec Excel 2003 ou moins. En effet, l'utilisation de XLT au lieu de XLTX limitera certaines choses, comme par exemple le nombre de colonnes et de lignes (avant Excel 2007, on avait droit à 65000 lignes. le format XLTX permet plus d'un million de lignes par exemple)

Les modèles XLTM peuvent contenir des macros, mais ce n'est pas obligatoire. N'utilisez pas ce format si vous n'y incluez pas de macros. En effet, certaines entreprises un peu paranoïaques estiment que des macros Excel peuvent être dangereuses (il est vrai que certaines instructions VBA (Visual Basic) peuvent effacer des données ou faire des dégâts. Aussi, il est possible que certaines personnes ne puissent pas ouvrir un modèle XLTM, ou un classeur basé sur un modèle XLTM. Il est aussi possible que vous ne puissiez pas envoyer de classeur XLTM par e-mail car le destinataire n'accepte pas les classeurs avec des macros.

En clair : privilégiez le format XLTX.

Dossier par défaut des modèles

A l'instant ou vous allez choisir un de ces types de modèles
(ici, XLTX) :

Le dossier va automatiquement changer en :

C:\Users\NomUtilisateur\
AppData\Roaming\
Microsoft\Templates

qui est le dossier par défaut des modèles Excel, Word et PowerPoint (Pour Windows 7. Il est possible que ce soit un peu différent si vous travaillez avec une autre version de Windows)

Appelez votre modèle Banane, et cliquez sur Enregistrer:

Vous êtes actuellement dans votre modèle. Si vous effectuez d'autres modifications dans ce classeur et que vous enregistrez, vous modifierez logiquement le modèle Banane.xltx.

Utilisation de notre premier modèle

Maintenant, voyons comment utiliser ce modèle. 

Fermez-le : .

Ensuite, cliquez sur Fichier/Nouveau :

Cliquez sur Mes Modèles :

Vous retrouvez votre modèle Banane.xltx qui se trouve donc
dans le dossier prédéfini des modèles que nous avons vu plus haut :

Dès que vous avez cliqué sur OK, vous n'êtes pas dans votre modèle Banane.xltx, mais dans un nouveau classeur Banane1, basé sur Banane.xltx :

D'ailleurs, le nom qui s'inscrit en haut est Banane1, et pas Banane.

Complétez ce classeur en écrivant Bien mûres dans B3 :

Et maintenant appuyez sur CTRL-S pour enregistrer. Constatez qu'il n'enregistre pas la modification du modèle, mais propose d'entregistrer votre fichier sous Banane1.xlsx (XLSX = Classeur normal Excel 2007-2010-2013) :

Mais ce qui n'est pas cool, et risque de vous plonger dans la confusion la plus totale, c'est que, comme on vient de fermer notre modèle, juste avant, et qu'on demande directement un document basé sur ce miodèle, lors de l'enregistrement il ne vous renvoie pas dans votre dossier Mes documents habituel, mais vous laisse C:\Users\NomUtilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, ce qui n'est pas judicieux du tout.

Du coup, stop ! cliquez sur Annuler, et fermez carrément Excel , sans enregistrer votre classeur, et rouvrez Excel.

Allez à nouveau dans le menu Fichier/Nouveau, et double-cliquez sur Mes Modèles, sélectionnez Banane, et cliquez sur OK, tout comme avant.

Réécrivez Bien mûres dans B3 , et rappuyez sur CTRL S pour enregistrer, toujours comme avant.

Dossier par défaut d'enregistrement des classeurs

Voilà ! Ca me plaît beaucoup plus ! Il propose toujours d'enregistrer votre nouveau classeur sous le format normal XLSX, mais, cette fois, directement dans votre dossier habituel de travail !

Nommez votre classeur Vive la banane, en type de classeur normal par défaut (xlsx), et enregistrez :

Emplacement des modèles (options Word)

Changeons l'emplacement par défaut des modèles C:\Users\NomUtilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates car il faut bien avouer que ce n'est pas forcément l'emplacement idéal.

Accrochez-vous parce que ça va être étonnant !

Ca se passe dans Excel, mais aussi dans Word. Fichier/Options/, descendez tout en bas avec l'ascenseur, dans la rubrique "Général".

Constatez que les options d'Excel ne sont pas les mêmes que celles de Word.

Vous me direz que c'est normal, ce ne sont pas les mêmes programmes.

Dans Excel, il y a une zone "Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier ..." qu n'existe pas dans Word

Dans Word, il y a un bouton "Emplacement des fichiers" qui n'existe pas dans Excel.

Aussi étonnant que ça paraisse, vous ne pouvez pas personnaliser le dossier des modèles Excel (Et Word du même coup) que depuis Word, comme ceci :

Dossier des modèles personnels

Avant tout, allez dans l'explorateur, et créez un dossier à l'emplacement de votre choix (Il servira à contenir vos futurs modèles)

Ensuite, dans Word, allez dans Fichier/Options/Options avancées, et cliquez sur Emplacement des fichiers :

• Quittez Word.
• Revenez dans Excel.
• Cliquez sur Fichier/Nouveau, cliquez sur "Mes modèles" : vous ne voyez plus Banane; c'est logique puisque nous venons de modifier le dossier des modèles.

EXERCICE : Dans un nouveau classeur Excel, écrivez Une pomme dans B2, puis enregistrez votre classeur comme modèle : Pomme.XLTX. Fermez ensuite Excel, rouvrez-le et créez un nouveau classeur basé sur Pomme.XLTX. Ecrivez Verte dans B3, puis enregistrez ce classeur comme classeur normal : Pomme verte.XLSX dans le dossier de votre choix (mais pas dans le dossier des modèles).

 

Dossier des modèles de groupe de travail

Lorsque vous êtes dans Word, dans Fichier/Options/
Options avancées, section Général et que vous cliquez sur Emplacement des fichiers, vous avez un deuxième dossier intéressant : modèles de groupe de travail.

En réalité, c'est un simple second dossier dans lequel vous pouvez ranger vos modèles. Ca s'appelle Modèles de groupe de travail parce qu'il serait plutôt destiné à stocker les modèles que vous êtes plusieurs en réseau à utiliser.

Cliquez deux fois sur ce dossier afin de définir un second dossier de modèles (Moi, j'ai créé sur mon PC F:\Docs\Atelier\Modèle groupe.

Personnalisation du dossier par VBA

Private Sub Workbook_Open()
     Application.AltStartupPath = "F:\DOCS\Atelier\Ouverture automatique Excel"
End Sub

Dossier perso d'ouverture automatique des classeurs

Ce n'est pas fini. Fermez Word.

Allez dans l'explorateur, et créez un dossier vide à l'emplacement de votre choix :

Copiez le chemin et le nom du dossier.

Ouvrez ensuite Excel, et allez dans le menu Fichier/Options/Avancé.

Collez le chemin avec le dossier que vous venez de copier dans la zone
Au démarrage, ouvrir
tous les fichiers du dossier"
(Raccourci-clavier pour coller : CTRL V) :

Ne me demandez pas pourquoi il n'y a pas de petit bouton "parcourir" permettant de sélectionner facilement le dossier, à l'instar de modèles de groupe de travail que nous avons vu juste avant, ça, il faut le demandee à Microsoft; ça doit bien dater du temps ou on installait encore Word sur les machines à écrire !

Maintenant que vous avez précisé ce dossier, si vous y placez 25 classeurs Excel normaux (des fichiers .XLSX, donc, pas des modèles), à chaque lancement d'Excel, il ouvrira automatiquement ces 25 fichiers, ce qui est un peu indigeste, mais si vous y mettez plutôt des modèles, alors, ces modèles ne vont pas s'ouvrir, mais seront également disponibles lorsque vous ferez Fichier/Nouveau et que vous cliquez sur Mes Modèles. Ils seront mélangés avec les modèles que vous aurez disposé dans le dossier des modèles utilisateurs et Modèles de groupe de travail que vous avez créé juste avant, dans les options Word.

Dossier prédéfini XLStart d'ouverture automatique des classeurs

Indépendamment de ce dossier Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier, il existe un autre dossier qui a la même particularité d'ouvrir tous les fichiers de son contenu, c'est le dossier XLStart, qui se trouve ici :

C:\Users\NomUtilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART (Sous Windows 7. Ce chemin d'accès peut changer si vous travaillez sous une autre version de Windows)

Tableau récapitulatif des dossiers de modèles et d'ouverture automatique

ATTENTION : Sur mon PC, j'ai décidé de placer mes dossiers personnels dans F:\DOCS\Atelier\Excel (F: représente mon disque dur de données).

Dans votre cas, vous devrez créer vos dossiers personnalisés à un endroit de votre disque dur qui vous est propre.

Ne recopiez donc pas simplement mes chemins d'accès qui commencent par F:\DOCS\Atelier, ça ne fonctionnera évidemment pas chez vous.

 

 

Comme vous le constatez, il y a pas moins de 5 dossiers qui peuvent contenir des modèles accessibles avec Fichier/Nouveau/Mes modèles.

Du coup, nous allons rationnaliser les choses pour effectuer plusieurs tests sur ces différents dossiers. Je vous propose d'ouvrir 5 fois l'explorateur Windows (Raccourci-Clavier Windows-E) et de les disposer l'un en dessous de l'autre, histoire d'avoir sous les yeux tous ces dossiers spécifiques.

Vous lancerez ensuite Excel et vous le réduirez en taille intermédiaire sur le côté gauche de l'écran.

Voici en image ce que je vous propose :

Si vous avez suivi le didacticiel depuis le début et que vous avez effectué l'exercice demandé, vous disposez actuellement d'un seul modèle (Pomme.xltx) qui se trouve dans votre dossier personnalisé des modèles, et qui est donc disponible si vous allez dans le menu Fichier/Nouveau/Mes modèles.

Ouverture d'un modèle depuis l'explorateur

Si, plutôt que d'aller dans Fichier/Nouveau/Mes modèles, et double-cliquer sur pomme.xltx, vous allez dans votre explorateur de fichiers Windows et que vous double-cliquez sur Pomme.xltx, alors, vous obtiendrez le même résultat : un nouveau classeur Excel basé sur Pomme.xltx.

Afin d'ouvrir réellement le modèle, vous devez, depuis Excel, aller dans le menu Fichier/Ouvrir, et vous déplacer jusque dans votre dossier F:\DOCS\Atelier\Modèles, afin d'ouvrir Pomme.xltx.

Si vous désirez ouvrir réellement le modèle depuis l'explorateur, alors vous devez cliquer sur Pomme.xltx avec le bouton droit de votre souris, et choisir Ouvrir.

Lorsque vous ouvrez le modèle Pomme.xltx, dans la barre de titre d'Excel, c'est bien indiqué Pomme.xltx.

Quand vous créez un nouveau classeur basé sur Pomme.XLTX, ne sachant comment le nommer, Excel le nomme temporairement Pomme1 en attendant que vous l'enregistriez. il ne montre pas l'extension .XLSX non plus dans la barre de titre parce qu'il ignore sous quel format vous allez décider d'enregistrer votre nouveau classeur.

Modèles dans plusieurs dossiers

Voyons à présent comment Excel se comporte lorsque des modèles se trouvent dans plusieurs dossiers différents.

Fermez Excel.

1. Dans l'explorateur, renommez Pomme.XLTX en Pomme Modèle.XLTX :
2. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Ouvrir afin d'ouvrir le modèle lui-même
3. Dans Excel, Ajoutez cette information
4. Appuyez sur CTRL S pour enregistrer les modifications effectuées sur Pomme Modèle.xltx
5. Maintenant, corrigez la celulle B3 comme suit :
6. Allez dans Fichier/Enregistrer sous

7. Enregistrez votre modèle comme type de fichier Modèle (xltx) sous le nom Pomme Modèle Groupe - dans le dossier des modèles de groupe tel que vous l'avez défini comme je vous l'ai indiqué plus haut.

Modèles de groupe de travail

Vous disposez maintenant de 2 modèles :

1. Pomme modèle.XLTX qui se trouve dans votre dossier des modèles F:\DOCS\Atelier\Modèles
2. Pomme modèle groupe.XLTX qui se trouve dans votre dossier de modèles de groupe : F:\DOCS\Atelier\Modèles Groupe

Fermez votre modèle dans Excel de manière à vous retrouver dans votre Excel tout gris, sans classeur. Ensuite, allez dans le menu Fichier/Nouveau, et cliquez sur Mes modèles.

Voilà !

Vos deux modèles se trouvant dans deux dossiers distincts sont maintenant réunis dans cette fenêtre :

Dossier d'ouverture automatique XLStart

Maintenant, ouvrez Pomme Modèle.xltx (le modèle lui-même - ou alors un classeur basé sur ce modèle, peu importe en fait)

Modifiez-le comme suit :

Engegistrez-le (Fichier/Enregistrer sous) comme modèle sous le nom
Pomme XLStart.XLTX dans le dossier XLStart prédéfini : C:\Users\NomUtilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

Faites attention : dès que vous sélectionnez le type de fichier Modèle XLTX, Excel va vous "imposer" le chemin des modèles F:\DOCS\Atelier\Modèles. Ne vous laissez pas faire !

Une fois votre classeur enregistré, allez dans le menu Fichier/Nouveau/Mes modèles.

Vous y verrez également ce nouveau modèle :

Dossier perso d'ouverture automatique de classeurs

Pour continuer la démonstration, il nous reste encore à placer un modèle dans le dossier d'ouverture automatique des classeurs F:\DOCS\Atelier\Ouverture automatique Excel.

Ouvrez Pomme Modèle.xltx, modifiez-le comme suit:

Allez dans Fichier/Enregistrer sous,
et enregistrez ce classeur comme modèle xltx :
Pomme Ouverture perso dans
F:\DOCS\Atelier\Ouverture automatique Excel

:

Et voilà !

Un modèle de plus,
comme toujours disponible
dans le menu
Fichier/Nouveau ,

Mes modèles.

Dossier de modèles par défaut

Le dernier modèle que nous allons créer maintenant ne fonctionnera pas.

En effet, nous allons le placer dans le dossier des modèles d'usine, mais comme nous l'avons personnalisé (Dans les options Word), le dossier de base n'est plus pris en compte.

Ouvrez Pomme Modèle.XLTX (Comme modèle ou comme document basée sur ce modèle, peu importe)

Ecrivez dans B3 : Dans le dossier des modèles par défaut.

Allez dans le menu Fichier/Enregistrer sous, et allez dans le dossier C:\Users\NomUtilisateur\AppData\ Roaming\ Microsoft\Templates (En remplaçant NomUtilisateur par votre nom)

Et enregistrez votre classeur comme modèle Excel avec le nom :
Pomme dossier modèle prédéfini.XLTX.

Et donc, comme je vous l'avais dit,
si vous allez dans le menu
Fichier/Nouveau/Mes modèles,
ce nouveau modèle n'apparaît pas.

Vous allez me dire que j'aurais pu me passer d'effectuer cette étape inutile. Oui, j'aurais pu, mais j'ai constaté qu'il est parfois très utile de montrer aussi des choses qui ne fonctionnent pas. Gardez ça en tête si vous enseignez une matière quelconque : montrez des trucs qui ne marchent pas, c'est très didactique. De plus, vos apprenants seront soulagés de voir que le prof aussi, peut faire des trucs qui ratent, ça le rend "humain".

Plusieurs modèles avec le même nom

Lançons-nous dans un projet quelque peu tordu ! Allez dans l'explorateur, dans votre dossier de modèles, et faites une copie de Pomme Modèle.XLTX. (Cliquez une fois sur Pomme Modèle.XLTX, appuyez sur CTRL-C, puis appuyez sur CTRL-V. Vous avez maintenant deux modèles :

Renommez votre Copie en Mandarine.XLTX
(Bouton droit sur Pomme Modèle - Copie.xltx,
et choisissez Renommer)

Maintenant, copiez ce fichier dans votre dossier prédéfini des modèles de groupe (Cliquer une fois sur Mandarine.XLTX, CTRL C, puis cliquez sur le dossier des modèles de groupe, et CTRL-V)

Certains modèles de même nom n'apparaissent pas

Que va-t-il se passer quand vous irez dans Excel, dans le menu Fichier/Nouveau/Mes modèles ?

Ceci :

Un seul Mandarine.

Vous me direz : peu importe que ce soit celui qui se trouve dams Modèles, ou dans Modèles groupe, puisque de toute façon, le contenu est le même.

Et si le contenu avait été différent ?

Mieux vaudrait savoir de QUEL Mandarine.XLTX il s'agit.

Connaître le dossier d'origine des modèles

Pour le savoir, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur Mandarine.XLTX, et de demander Propriétés, il va vous renseigner :

C'est ainsi qu'on voit que le dossier des modèles est prépondérant en cas de modèles de même nom.

Du coup, on pourrait se demander ce qui se passe si on a le même nom de modèle également dans les deux dossiers d'ouverture automatique C:\Users\NomUtilisateur\AppData\Roaming\ Microsoft\Excel\XLSTART et F:\DOCS\Atelier\Ouverture automatique Excel.

Faisons-le.

Copiez--collez Mandarine.XLTX
dans ces deux nouveaux dossiers,
de manière à avoir le même nom de modèle
dans tous les dossiers automatiques :

Maintenant, lorsque vous allez dans Excel (Après l'avoir fermé et rouvert pour être certain qu'il soit bien à jour sur ce qu'on vient de faire), Fichier/Nouveau/Mes modèles, vous avez cette fois... DEUX Mandarine XLTX :

Lesquels sont-ils ? Vous connaissez la technique, maintenant : il faut cliquer avec le bouton droit de la souris sur chacun d'entre eux, et choisisr Propriétés.

C'est là que nous allons constater que le premier se trouve dans le dossier des modèles, et l'autre se trouve dans le dossier XLSTART d'ouverture automatique des classeurs par défaut :

Ainsi, si j'effaçais Mandarine.XLTX de mon dossier des modèles, ainsi que celui qui se trouve dans XLSTART, ma logique me souffle à l'oreille qu'il me resterait encore DEUX autres Mandarine.XLTX : celui qui se trouve dans le dossier des modèles de groupe de travail et celui qui se trouve dans mon dossier d'ouverture personnelle par défaut.

Pour savoir si j'ai raison, supprimons ces deux Mandarines que nous avons sous les yeux.

Il n'y a pas besoin d'aller dans l'explorateur de fichiers pour les effacer. Supprimez-les directement depuis votre boîte de dialogue Fichier/Nouveau/Mes modèles, avec le bouton droit de la souris : Supprimer.

Effacez les deux Mandarine.XLTX, puis cliquez sur Annuler (pour fermet cette boîte de dialogue): .

Ensuite, fermez et rouvrez Excel pour vous assurer qu'il a bien tout mis à jour..

Je m'attends donc à retrouver toujours deux Mandarine.XLTX :

• Le premier qui se trouve encore dans F:\DOCS\Atelier\Ouverture automatique Excel
• Et l'autre ici : F:\DOCS\Atelier\Modèles groupe

Eh bien voilà, surprise !

Allez à nouveau dans le menu Fichier/Nouveau/Mes modèles.

Il n'y a plus qu'un seul Mandarine.XLTX, celui F::\DOCS\Atelier\Ouverture Automatique Excel.

Mandarine.XLTX de F:\DOCS\Atelier\Modèles groupe n'est pas représenté.

Bon. Et si on supprime également ce Mandarine.XLTX ? Que se passe-t-il ? Verra-t-on enfin Mandarine.XLTX de F:\DOCS\Atelier\Modèles groupe ?

Essayez. Supprimez ce modèle comme on a fait juste avant, cliquez sur Annuler, fermez et rouvrez Excel, et retournez dans Fichier/Nouveau/ Mes modèles. Il ne reste effectivement toujours qu'un Mandarine.XLTX. Ou se trouve-t-il ? Bouton droit de la souris, et propriétés.

Bref : d'une façon globale, évitez d'avoir des modèles qui portent le même nom dans plusieurs dossiers de modèles. En effet, soit vous aurez les deux modèles de même nom qui vont s'afficher sous vos yeux lorsque vous irez dans Fichier/Nouveau/Mes modèles, et vous ne saurez pas facilement lequel choisir, soit vous ne les verrez pas tous, et ça ne sera pas mieux !

 

Mélange de modèles avec plusieurs extensions (XLTX, XLTM et XLT)

Et encore : on n'a pas été tordus au point de mélanger les modèles .XLTX, XLTM et XLT !

Allez, juste pour rigoler, je viens de créer Mandarine.XLT, Mandarine.XLTX et Mandarine.XLTM, et je les copie dans mes quatre dossiers de modèles :

Ha ha ! On va le faire exploser, le pauvre Excel !

Alors, ça donne quoi, Fichier/Nouveau/Mes modèles ?

4 modèles. 4 seulement sur les 15 que j'ai créé. Si après ça, vous n'êtes pas convaincus que c'est mieux d'éviter d'avoir les mêmes noms !

Par contre, ça nous permet de voir que les icônes sont différentes selon le type de modèle. Le "X" des modèles XLT (Format 2003 et antérieurs) est difflérent. Les icones des smodèles pouvant contenir des macros (XLTM) sont pourvus d'un petit parchemin avec un ! au milieu.

Vous avez la possibilité d'afficher cette liste de manière de façons différentes avec les petites icones en haut à droite :

Juste pour info, voici les emplacements des modèles présents :

Imaginez la confusion supplémentaire si, en plus, nous masquions les extensions des fichiers.

Effectuons un exercice un peu différent : si je donne un nom différent à chacun de mes modèles, tous y apparaissent-ils bien ?

Oui ! Voici le contenu de Fichier/Nouveau/Mes modèles :

Il y manque Mandarine01, 02 et 03, car, comme nous l'avons déjà vu, le dossier de base des modèles C:\Users\NomUtilisateur\AppData\ Roaming\Microsoft\Templates a été remplacé par le dossier personnel des modèles F:\DOCS\Atelier\Modèles.

Bien. Je vous conseille d'effacer tous les modèles Mandarine afin de faire place nette.

Classeur modèle par défaut

Options de nouveau classeur

Lorsque vous ouvrez Excel sans vous préoccuper des modèles, Excel vous propose aimablement un classeur vide pourvu de trois feuilles.

Il est possible de modifier quelques paramètres à cette présentation en allant dans le menu Fichier/Options, selction Général, Lors de la création de classeurs :

Modifiez ceci :

• Police : Courier New
• Taille : 16
• Inclure ces feuilles : 4

N'écrivez pas "courier new" dans la liste des polices, mas cliquez sur la flèche, et allez le sélectionner en cliquant dessus, sinon ça ne fonctionne pas.

Quittez et redémarrez Excel, comme il le demande.

Et voilà. Dès que vous redémarrez Excel vous vous retrouvez devant un classeur tout vide pourvu de 4 feuilles, et si vous écrivez quelque chose dans n'importe quelle cellule (J'ai écrit Ca marche dans A1), il l'écrit effectivement en Courier New, taille 16.

Attention : Cette police et cette taille sont aussi automatiquement appliquées aux entêtes de colonnes (A,B,C, ...) et de lignes (1,2,3, ...), ainsi qu'à la barre d'adresse (En haut à gauche) et de formule (au dessus des en-têtes de colonnes). Eh oui, c'est comme ça, point.

Rétablissez les
options
comme
elles
étaient, puis fermez et rouvrez Excel.

Création du modèle Classeur

Nous allons affiner ces options en créant carrément un modèle de classeur qui va prendre la place de ce "modèle d'usine", faiblement personnalisable comme on vient de le voir.

1. Ecrivez Cerisier dans la cellule B2.
2. Enregistrez ce classeur sous le nom Classeur
3. type de fichier modèle XLTX
4. Dans C:\Users\NomUtilisateur\ AppData\ Roaming\Microsoft\ Excel\XLSTART
   Et pas dans votre dossier des modèles ! Faites attention, parce qu'Excel va vous y expédier dès que vous allez sélectionner comme type de classeur Modèle

Fermez et rouvrez Excel. Voilà : dès l'ouverture d'Excel, vous vous retrouvez devant un nouveau classeur basé sur Classeur.XLTX :

Assez bizarrement, pour que ça fonctionne, Classeur.XLTX doit absolument se trouver dans l'un des deux dossier d'ouverture automatique de classeurs :

C:\Users\NomUtilisateur\AppData\Roaming\ Microsoft\Excel\XLSTART

ou

F:\DOCS\Atelier\Ouverture automatique Excel

Nous avons vu ces dossiers ici.

Et pas du tout dans les dossiers de modèles.

Par contre, quel que soit le type de modèle que vous utilisez (XLTX, XLTM ou XLT), du moment qu'il s'appelle Classeur (Book si vous utilisez une version anglaise d'Excel), ça marche.

Plusieurs modèles appelés Classeur

Si vous vous amusez à créer plusieurs "Classeur" (XLTX, XLTM et XLT) dans les deux dossiers d'ouverture automatique de classeurs, ça se complique.

Je l'ai fait pour vous.

Si ces 6 modèles sont présents, Excel ne renvoie aucune erreur, il choisit en priorité Classeur.XLTX de Ouverture automatique Excel.

Et si on l'efface ?

Alors il va utiliser Classeur.XLTM de Ouverture Automatique.

Et si on l'efface ? ... Bref ! Voici les classeurs qu'il va utiliser par ordre de priorité :

1. Ouverture automatique Excel : Classeur.XLTX
2. Ouverture automatique Excel : Classeur.XLTM
3. Ouverture automatique Excel : Classeur.XLT
4. XLStart : Classeur.XLTX
5. XLStart : Classeur.XLTM
6. XLStart : Classeur.XLT
7. Classeur-système faiblement personnalisable (j'ignore ou il est... Peut-être qu'il n'existe même pas en tant que que classeur)

Classeur.XLTX + options de personnalisation

Revenons à notre simple et unique classeur Classeur.XLTX qui se trouve dans votre dossier XLStart.

Que se passerait-il si, en plus d'avoir créé Classeur.XLTX, nous nous permettons comme je l'ai montré juste avant, d'aller dans le menu Fichier/Opttions, et de personnaliser comme ceci :

Fermez er rouvrez Excel. Surprise !

Cette fois, Excel :

• N'a pas modifié la police des en-tête de lignes et de colonnes
• N'a pas modifié la police du texte Cerisier dans B2
• N'a pas ajouté un 4^ème onglet

En bref : il a juste appliqué la police et la taille personnalisée à la barre d'adresse et de formule, c'est tout.

Classeur.XLTX seulement a l'ouverture d'Excel

Attention : ce classeur Classeur.XLTX est uniquement le classeur par défaut qui s'ouvre automatiquement à l'ouverture d'Excel. J'entends par là que si vous ouvrez Excel et que vous fermez votre nouveau classeur basé sur Classeur.XLTX avec Fichier/Fermer, et qu'ensuite vous allez dans le menu Fichier/Nouveau, puis que vous double-cliquez sur Nouveau classeur:

Alors, Excel va vous proposer son classeur-système, pourvu des petites personnalisations que nous avons fait juste avant (Courier New, 20 points, 4 onglets), et il n'y aura bien sûr pas Cerisier écrit en B2.

J'ai essayé de créer un modèle appelé Classeur.XLTX dans mon dossier personnalisé de modèles pour voir s'il était utilisé quand on faisait Fichier/Nouveau et qu'on double-cliquait sur Nouveau Classeur, mais non.

Rétablissez les options de personnalisation comme elles étaient (Fichier/Options)

Nouvelle feuille par défaut

On vient de voir qu'il était possible de créer un modèle de classeur par défaut. On peut pousser encore un peu le bouchon en créant une nouvelle feuille par défaut

Créez un classeur vide,
avec une seule feuille,
et écrivez Noisette dans A1 :

Enregistrez ensuite votre classeur sous le nom Feuil (Oui : Feuil. Pas "Feuille". Ne me demandez pas pourquoi on doit écrire Feuil comme ça, c'est comme ça, sinon, ça ne marche pas ! D'autres questions ?)

Type : Modèle Excel XLTX, dans votre dossier d'ouverture automatique Excel F:\DOCS\Atelier\Ouverture automatique Excel (Vous auriez pu choisir le dossier prédéfini XLStart, ça marche aussi).

Comme toujours, Excel va tenter de vous faire enregistrer votre modèle dans le dossier personnalisé des modèles, ne vous laissez toujours pas faire !

Si vous enregistrez Feuil.XLTX dans un de vos dossiers de modèles, ce sera considéré comme un modèle de classeur tout simple, disponible avec Fichier/Nouveau/Mes modèles. Aucun intérêt, donc.

Plusieurs modèles de classeurs appelés Feuil

Tout comme nous nous sommes amusés à créer plusieurs modèles de classeurs appelés Classeur (ici),

que se passe-t-il si nous avons plusieurs classeurs modèles appelés Feuil ?

1. Ouverture automatique Excel : Feuil.XLTX
2. Ouverture automatique Excel : Feuil.XLTM
3. Ouverture automatique Excel : Feuil.XLT
4. XLStart : Feuil.XLTX
5. XLStart : Feuil.XLTM
6. XLStart : Feuil.XLT
7. Feuille-système

Utilisation concrète de Feuil

Restons-en à un seul classeur Feuil.XLTX, dans votre dossier d'ouverture automatique Excel.

Voici comment ça fonctionne :

Peu importe que vous soyez dans un classeur basé sur Classeur.XLTX, un classeur système, ou même un classeur existant quelconque.XLSX, le simple fait de créer une nouvelle feuille en cliquant ici :
ou en utilisant le raccourci clavier MAJ-F11

Votre nouvelle feuille sera une "copie" du classeur Feuil.XLTX :

S'il y avait 3 feuilles, la nouvelle feuille se nommera Feuil4, puis Feuil5, etc.

Renommer la feuille unique du classeur Feuil

Faisons une expérience :

• Fermez tous vos classeurs Excel
• Ouvrez Feuil.XLTX de votre dossier de démarrage
• Renommez votre feuille unique en Abricot
• Enregistrez le changement de Feuil.XLTX
• Fermez et rouvrez Excel
• Ouvrez n'importe quel classeur, ou restez dans un classeur vide, peu importe, et créez une nouvelle feuille :

Et voilà : la nouvelle feuille créée ne s'appelle pas Feuil4, mais Abricot par défaut :

Si vous créez encore d'autres feuilles, elles s'appelleront ainsi :

La première feuille ne sera pas numérotée (Abricot), et les suivantes seront numérotées à partir de 2, avec des parenthèses. Remarquez la petite différence avec le nommage par défaut Feuil qui se nuumérotent depuis la première et sans parenthèses : Feuil1, Feuil2, Feuil3, etc.

Sous-dossiers

Il est possible de créer des sous-dossiers dans les dossiers qui peuvent contenir des modèles.

Je vous conseille de supprimer tous les modèles de tous ces dossiers afin de faire place nette.

Créez un nouveau classeur dans lequel vous écrivez Carotte dans la cellule B2, et enregistrez ce classeur comme modèle Carotte.XLTX dans votre dossier de modèles personnalisé :

Fermez ce fichier avec Fichier/Fermer.

Allez dans Fichier/Nouveau/Mes modèles.

Pas de surprise :

votre modèle est bien là.

Maintenant, créez un dossier Salon dans votre dossier de modèles personnel via l'explorateur.

Nommez ce sous-dossier Garage, validez avec la touche ENTER:

Maintenant, retournez dans Excel,

et allez dans Fichier/Nouveau/Mes modèles :

Rien ne change.

On ne voit pas le dossier Garage.

Bien. Mais maintenant, depuis votre explorateur, copiez-collez votre Modèle de classeur Carotte.XLTX dans le sous-dossier Garage (Cliquez sur Carotte.XLTX, appuyez sur CTRL C pour copier, puis cliquez sur votre dossier Garage et appuyez sur CTRL V pour coller). Vous avez donc maintenant deux Modèles Carotte.XLTX, mais dans deux dossiers différents.

Renommez Garage/Carotte.XLTX en Carotte 2.XLTX. Validez avec ENTER.

C'est maintenant que c'est intéressant.

Retournez dans Excel et allez dans Fichier/Nouveau/Mes modèles : un nouvel onglet Garage est apparu.

Il apparaît seulement parce qu'il contient au moins un modèle.

Ainsi, comme vous pouvez le voir, le dossier principal est représenté sous l'onglet Modèles personnels, quel que soit le nom du dossier d'accueil véritable (Dans mon cas, Modèles, et les autres onglets représentent les sous-dossiers de ce dossier principal, représentés sous leur vrai nom.

Maintenant, comment un sous-sous-dossier serait il représenté ?

Sous-sous dossiers

Créez un sous-dossier Armoire
dans le sous-dossier Garage,
copiez-y Carotte.XLTX et
renommez-le Carotte 3.XLTX.

Regardez maintenant comment
Excel représente cette disposition
avec Fichier/Nouveau/Mes modèles :

Il se fiche des sous-sous-dossiers !

Un sous-dosssier Garage, OK, mais un sous-dossier qui se trouverait dans Garage, il le snobe, et se contente de vous présenter tous les modèles mélangés des éventuels sous-dossiers de Garage, ainsi que de leurs sous-sous-sous dossiers.

Est-il nécessaire de préciser qu'il vaut mieux, dès lors, éviter d'avoir des modèles qui portent le même nom dans différents sous-sous-dossiers sous peine de graves confusions possibles ?

Sous dossiers dans différents dossiers de modèles

Voyons maintenant ce qui se passe quand on crée des sous-dossiers dans nos dossiers de modèles (et dossiers d'ouverture automatique de classeurs puisque nous avons vu qu'ils se comportent comme des dossiers de modèles).

Créez les sous-dossiers suivants dans les dossiers suivants :

• (Vous possédez déjà le dossier Garage dans F:\DOCS\Atelier\Modèles)
• Créez le dossier Salon dans F:\DOCS\Atelier\Modèles groupe
• Créez le dossier Chambre dans C:\Users\NomUtilisateur\AppData\ Roaming\Microsoft\Excel\XLStart
• Créez le dossier Cuisine dans F:\DOCS\Atelier\Ouverture automatique Excel

Comme ces dossiers sont vides,
vous vous doutez déjà que
si vous allez dans
Fichier/Nouveau/Mes modèles,
vous ne les verrez pas.
C'est exact.

Maintenant, copiez Carotte 2.XLTX qui est dans Garage dans Salon, Chambre et Cuisine, et renommez-les respectivement en Carotte 4.XLTX, Carotte 5.XLTX et Carotte 6.XLTX.

Bref, ça fait beaucoup de carottes, j'ai l'impression de me transformer en lapin. Voici le tableau récapitulatif de vos modèles.

Attention, c'est surprenant !

Les sous-dossiers des deux dossiers de modèles personnalisés sont bien  représentés (Garage et Salon) alors que les deux sous-dossiers de XLStart et Ouverture automatique Excel sont superbement ignorés. Alors que je vous rappelle que si nous plaçons des modèles directement dans XLStart et Ouverture automatique Excel, ils apparaissent bien quand on fait Fichier/Nouveau/Mes modèles.

Macros jointes dans les classeurs basés sur des modèles XLTM

Nous n'avons pas abordé l'aspect VBA en rapport avec les modèles, mais voici juste une petite note pour les programmeurs : lorsque vous créez des modèles .XLTM (qui contiennent des macros, donc). Ces macros seront automatiquement "transbordées" dans les classeurs créés sur la base de ces modèles avec Macros.

Je m'explique : vous créez un modèle Bateau.XLTM, dans lequel vous avez une Macro Sub Kayak(). Vous créez ensuite un nouveau classeur basé sur Bateau.XLTM, vous écrivez des trucs dans les cellules, puis vous enregistrez votre classeur sous Paquebot.XLSM (Un classeur normal qui peut contenir des macros, donc). Alors, à la question : "Si j'envoie Paquebot.XLSM par E-Mail, est-ce que le destinataire recevra bien paquebot.XLSM avec la macro Sub Kayak() ?", la réponse est OUI. Si, par contre, vous avez enregistré votre classeur sous Paquebot.XLSX (Classeur sans Macros), la macro Sub Kayak() ne sera évidemment pas jointe.

Raccourcis

Si vous n'êtes pas encore satisfait de tous les dossiers de modèles disponibles (Vous êtes pénible, excusez-moi de vous le dire comme ça !), il reste encore la possibilité de créer vos modèles dans d'autres dossiers quelconques, et d'y créer des raccourci depuis l'un des dossiers de modèles que nous avons étudié dans ce didacticiel.

Essayons :

1. Dans un nouveau Classeur, écrivez Vive les tomates dans B2 :
2. Enregistrez ce modèle de classeur dans un dossier quelconque, mais pas un de vos dossiers de modèles. Moi, je choisis F:\Docs\Atelier\Jardin.
   
   
3. Une fois votre modèle enregistré, fermez Excel.

4.      Voici une petite astuce pour créer votre raccourci : lancez deux fois votre explorateur Windows (Touche WINDOWS E). Dans l'un des deux, vous allez dans votre dossier de modèles personnalisés (F:\DOCS\Atelier\Modèles), et dans l'autre, allez dans le dossier dans lequel vous venez de créer votre modèle (Moi,c'est F:\DOCS\Atelier\Jardin) :
5. Afin de créer votre raccourci vers Tomate.XLTX qui se trouve actuellement dans Jardin, jusque Modèles, faites-le glisser avec le bouton DROIT de votre souris, comme ceci :
   

6. Voilà : votre raccourci apparaît comme ceci :
   (Il a ajouté le mot Raccourci, et il y a une petite flèche pour rappeler que c'est un raccourci).
7. Renommez-le en Tomate.XLTX (Bouton droit de la souris, renommer) : 

Et voilà. lancez Excel, allez dans Fichier/Nouveau/Mes modèles. Votre raccourci est présent et est fonctionnel :

Il a aussi la petite flèche pour rappeler que c'est un raccourci.

Si vous oubliez un jour d'où provient ce raccourci, vous pouvez toujours cliquer avec le bouton droit de la souris, et demander "Emplacement du fichier": hop, il vous ouvre l'explorateur de fichier directement sur le dossier d'origine.

Raccourcis de dossiers

Mieux encore : on peut carrément créer des raccourcis vers des dossiers externes. Je vous montre :

1. J'ai créé un dossier Piscine: F:\Docs\Atelier\Piscine.
2. J'y enregistre un modèle appelé Natation.XLTX
3. Je crée un raccourci vers le dossier Piscine dans mon dossier personnalisé des modèles
4. Je pourrais renommer Piscine - Raccourci en Piscine, mais je le laisse comme ça

Et voilà !

Quand vus allez dans Fichier/Nouveau/Mes modèles, l'onglet Piscine - raccourci apparaît, avec  le modèle Natation à l'intérieur. Elle est pas belle, la vie ?

Grande quantité de sous-dossiers

Si vous créez une grande quantité de sous-dossiers, Excel va se retrouver un peu à l'étroit pour les afficher. J'ai créé une multitude de sous-dossiers dans mon dossier personnalisé des modèles, avec des noms assez longs, qui contiennent tous au moins un modèle de classeur.

Voici comment Excel va vous les afficher : la partie de gauche montre les dossiers tels qu'ils apparaissent dans l'explorateur Windows, et la partie de droite montre comment Fichier/Nouveau/Mes modèles affiche ces mêmes sous-dossiers :

• Il affiche deux rangées d'onglets au maximum
• "Modèles personnels", le dossier de base, n'est pas tronqué
• Tous les autres noms de dossier sont tronqués, on doit se débrouiller avec ça
• Il affiche les dossiers (onglets) par ordre alphabétique, mais le premier est toujours "Modèles personnel", et le dernier n'est pas vraiment un dossier, qui s'appelle "Autre"
• L'onglet "Autre" contient tous les dossiers, qu'ils soient représentés dans les autres onglets (en vert) ou pas (en rouge)

Les bonnes pratiques en bref

1. Utilisez en priorité le format XLTX. Si vous créez des modèles pourvus de macros, utilisez XLTM.
   N'utilisez XLT que si vous partagez ces modèles avec des personnes utilisant Excel 2003 ou antérieur.
   Afin de voir les extensions des fichiers, affichez-les depuis l'explorateur..
2. Définissez un dossier personnalisé des modèles sur votre disque dur local pour remplacer le dossier des modèles par défaut.
   Si vous aviez des modèles dans le dossier prédéfini, pensez à les déplacer dans le nouveau dossier, car du coup, le dossier des modèles par défaut ne sera plus pris en compte.
3. Si besoin, définissez un dossier personnalisé de modèles de groupe de travail si vous partagez des modèles avec d'autres membres de votre entreprise sur le réseau local, sur un lecteur de disque commun, et placez-y les modèles destinés à tout le monde.
   Afin que vos collaborateurs puissent définir facilement ce dossier, envoyez-leur un classeur avec ce code VBA par E-Mail.
4. Pensez à définir un dossier d'enregistrement de vos classeurs par défaut afin d'éviter d'enregistrer par erreur des classeurs dans un dossier des modèles.
5. Evitez de créer des modèles dans votre dossier d'ouverture automatique de classeurs et dans XLStart, car ces dossiers ne sont pas réellement prévus pour contenir des modèles.
   Consultez ce tableau récapitulatif des dossiers automatiques pour ne pas vous tromper.
6. Evitez absolument de donner les mêmes noms à différents modèles qui se trouveraient dans différents dossiers de modèles
7. Gardez à l'esprit que les modèles placés dans votre dossier des modèles sont regroupés avec les modèles de votre dossier de modèles de groupe de travail sous l'onglet Modèles Personnels.
8. Si vous désirez personnaliser un peu le classeur par défaut qui s'affiche dès l'ouverture d'Excel (Nombre d'onglets, taille et police de caractères), personnalisez ses options.
9. Si vous désirez que le classeur qui s'affiche dès l'ouverture d'Excel soit lui-même un classeur basé sur un modèle personnalisé, créez un modèle que vous nommerez Classeur. Vous le placerez obligatoirement dans votre dossier d'ouverture automatique de classeurs, et pas dans le dossier des modèles.
10. Si vous désirez que chaque nouvelle feuille que vous créez dans un classeur soit elle-même basée sur un modèle, vous devez créer un modèle contenant une seule feuille que vous appellerez Feuil et que vous placerez aussi obligatoirement dans votre dossier d'ouverture automatique de classeurs, et pas dans le dossier des modèles.
11. Si vous avez beaucoup de modèles, créez des sous-dossiers dans votre dossiers des modèles et de modèles de groupe de travail.
    Evitez de créer des sous-sous-dossiers. Gardez à l'esprit que les modèles posés dans la racine de votre dossier des modèles ou dossier des modèles de groupe sont regroupés sous l'onglet Modèles personnels.
12. Si, pour des raisons qui vous sont propres, vous désirez installer des modèles dans d'autres dossiers que les dossiers personnalisés de modèles et modèles de groupe, utilisez des raccourcis vers vos modèles.
    Vous pouvez-même avoir des raccourcis vers des dossiers de modèles extérieurs.
13. Evitez d'avoir trop de sous-dossiers avec des noms trop longs.