Vous pouvez utiliser votre Office sur un AUTRE ordinateur que le vôtre
Votre administrateur système peut maintenant configurer votre profil d'utilisateur afin qu'il soit toujours disponible quel que soit l'ordinateur auquel vous vous connectez
Copier-Coller
Avant, on ne pouvait copier qu'un élément ou une seule partie de texte à la fois. Maintenant, on peut copier jusqu'à 12 éléments à la queue leu leu, et coller ensuite l'un ou l'autre, ou tous
Barres d'outils plus facilement personnalisables
à la droite de chaque barre d'outils se trouve une petite flèche. Quand on clique dessus, apparaissent tous les boutons que l'on peut facilement activer ou désactiver. Il est ainsi très facile de masquer ou afficher les boutons qui nous sont le plus utile pour chaque barre. Avant, nous n'avions que l'option Affichage/Barres d'outils/Personnaliser
Menus évolutifs
Lorsqu'on commence à utiliser Office, tous les menus ne sont pas complets : Il faut les faire se dérouler manuellement avec une double flèche en bas du menu, mais au fur et à mesure qu'on utilise toutes les options, ils se garnissent automatiquement
Réparation
Il est possible qu'il y ait des problèmes de fichiers système d'Office qui se corrompent ou s'effacent accidentellement. Une fonction dans le menu d'aide (?) permet de détecter et de réparer les erreurs sans pour autant réinstaller Office
Utilisation en multi documents
Avec Office 97, lorsque vous travailliez avec plusieurs documents Word par exemple, pour passer de l'un à l'autre, il fallait passer par le menu fenêtre. Maintenant chaque document à sa propre icône dans la barre des tâches (à côté du bouton Démarrer)
Le compagnon Office
Il est plus discret et plus efficace. De plus, il vous propose maintenant de vous connecter à Internet pour plus d'informations sur une questions précises
Envoi d'un E-Mail
Dans les applications Office, il est maintenant possible de faire Fichier/Envoyer vers, et choisir un destinataire de courrier électronique. Je déconseille toutefois cette utilisation en ce sens que le fichier (Word ou Excel) sera envoyé en HTML, et si le destinataire ne peut pas lire les codes HTML dans sa messagerie, il sera ennuyé.
Historique des derniers fichiers utilisés
Grâce au bouton Historique de la boîte de dialogue Ouvrir, on peut avoir directement accès aux 50 derniers fichiers office utilisés
Retour au dossier Mes documents
Un simple bouton permet d'y rtourner immédiatement sans avoir besoin de le chercher dans la liste des lecteurs et dossiers
Aller sur le bureau
Un bouton permet de voir immédiatement le contenu du bureau (le fond d'écran de Windows, sur lequel on place bien souvent des raccourcis vers des fichiers fréquemment utilisés)
Un bouton permet aussi d'aller directement dans les favoris (dossier sensé contenir les raccourcis vers les fichiers les plus utilisés (un peu comme le bureau, mais plus discret)).
Options d'ouverture
Le bouton Ouvrir (de la boîte de dialogue Ouvrir) offre maintenant des options : Ouvrir, Ouvrir en lecture seule et ouvrir une copie, et ouvrir dans un navigateur (pour les fichiers HTML)
Installation multilingue
Lors de l'achat d'office, on a la possibilité de déterminer dans quelle langue on désire utiliser les programmes (pour les menus et l'aide notamment). Je n'ai pas testé cette fonctionnalité
Version antérieure
Si une version antérieure d'office est détectée, Office 2000 en tient compte, et garde en mémoire toute la personnalisation d'office 97 (Taille de la police par défaut, Styles, modèles, insertions automatiques). Il vous laisse également le choix de supprimer ensuite Office 97 (Très recommandé), ou de s'installer en plus (risques de conflits)
Installation partielle
Lors de l'installation, vous avez chaque fois plusieurs choix pour chaque élément installé :
- Complètement installé : La fonction est immédiatement opérationnelle (Exemple : Le correcteur orthographique Français et Anglais : C'est tout le temps utile)
- Installation dès la première utilisation : Dès la première utilisation, l'élément s'installe sur votre disque dur (Exemple : L'outil de transformation d'un document Word en WordPerfect : On n'en aura peut-être besoin un jour)
- Non disponible (Exemple : Le correcteur orthographique Suédois : Si on sait qu'on écrira jamais en Suédois)