Palm Pilot Vx

Les dépenses

Outlook n'étant pas pourvu d'un gestionnaire de dépenses, si malgré tout vous utilisez cette fonctionnalité sur votre Palm, lorsque vous synchronisez, il ne vous laisse pas tomber ! En effet, même si vous avez, comme moi, configuré Outlook comme étant l'organiseur de réception sur votre PC, il synchronise donc les adresses, rendez-vous, notes et tâches sur Outlook. Les dépenses sont tout simplement synchronisées avec le programme par défaut Palm Desktop (Démarrer/Programmes/Pam Desktop/Palm Desktop) !

Une fois que les données sont maintenant arrivées à bon port sur Palm Desktop, vous allez vite comprendre que Palm Desktop est vraiment limité dans ses possibilité de synthèse des coûts, statistiques des dépenses, etc. Si vous possédez Excel, vous allez pouvoir très facilement récupérer les données et en faire toutes les statistiques, tris, filtres que vous voulez.

La marche à suivre qui suit, destinée à vous expliquer comment récupérer vos dépenses pour les installer dans Excel suppose que :

1. Vous avez au moins 3 ou 4 dépenses présentes sur votre Palm-Desktop
2. Vous disposez d'Excel sur votre Ordinateur
3. Vous SAVEZ utiliser Excel (Sinon,. quel intérêt ?...)

Marche à suivre :

1. Dans Palm Desktop, Cliquez sur le bouton "Dépenses", sur la gauche, pour voir les dépenses qui ont été synchronisées
2. Faites Fichier/Exporter
3. Cliquez sur le bouton de confirmation "Exporter"
4. Dans la liste déroulante en dessous "Exporter comme", choissez "Valeurs séparées par tabulation"
5. Dans la zone "Nom du fichier", écrivez TEST, et pensez à regarder dans la zone de droite l'endroit ou il va sauvegarder ce fichier
6. Cliquez sur "Exporter"
7. Dans la liste de cases à cocher, vous pouvez maintenant enlever certaines informations qui ne vous sont pas utiles (Comme Ville ou Participants par exemple, qui sont des champs qu'on va sans doute rarement utiliser)
8. Cliquez sur OK
9. "Exportation terminée" : Cliquez sur OK
   Vous avez maintenant un fichier sur votre dique dont le nom est TEST.TAB qu'il va s'agir de récupérer dans Excel
10. Quittez Palm Desktop (Fichier/Quitter)
11. Allez dans Excel
12. Faites fichier/Ouvrir
13. Dans la liste déroulante tout en bas, choisissez "Tous les fichiers"
14. Si vous n'êtes pas à l'endroit ou vous avez sauvegardé votre fichier TEST.TAB, c'est le moment d'y aller... Une fois que vous l'avez trouvé, Cliquez sur "Ouvrir"
    Vous êtes maintenant dans la première boîte de dialogue d'Excel qui va vous aider à importer correctement votre fichier TEST.TAB
15. Cliquez sur "Délimité"
16. Cliquez sur "Suivant"
17. Enlevez la coche de "Tabulation", et mettez une coche dans "Virgule"
    Vous constatez qu'il commence à découper les différentes informations assez correctement
18. Cliquez sur "Suivant"
19. Et cliquez sur "Terminer"