Palm-Pilot Vx
La synchronisation
La synchronisation (HotSync) consiste à synchroniser
les données que vous avez entré dans votre Palm avec votre programme
de gestion d'agenda de votre bureau. C'est à dire que grâce à
cette technique, vous allez pouvoir entrer indifféremment des rendez-vous,
des adresses, des notes ou des tâches depuis votre ordinateur de bureau
ou depuis votre Palm. Pour faire cette synchronisation, il vous faut donc bien
évidemment un ordinateur de bureau équipé d'un programme
"Agenda" qui comporte les mêmes fonctionnalités que votre
Palm. Quand vous avez acheté votre Palm, sur le CD-ROM joint, vous installez
un utilitaire appelé Palm Desktop qui est en fait un gestionnaire de
Tâches/Agenda/Notes et Dépenses qui possède exactement les
mêmes fonctionnalités que votre Palm. Simplement, il est sur votre
ordinateur de bureau, donc plus pratique à utiliser si vous êtes
chez vous. Mais en réalité, vous n'êtes pas obligé
d'utiliser Palm Desktop. D'autres programmes "Agenda" peuvent servir
à faire la synchronisation avec votre Palm. Par exemple Outlook ou Outlook
Express, qui possèdent largement plus de fonctionnalités que Palm
Desktop... Dans mon cas, je synchronise mon Palm avec Outlook 2000. Ca se passe
très bien ! Le seul inconvénient notable que j'ai apparemment
constaté, c'est que mon Palm gère les dépenses (une sorte
de mini-comptabilité). Par contre, Outlook n'a aucune fonctionnalité
de cet ordre. Ainsi, quand je synchronise, il synchronise tout sauf... Les dépenses
effectuées sur mon Palm !
Préparation à la première synchronisation
Le programme de synchronisation s'appelle HotSync Manager (C:\Palm\HOTSYNC.EXE).
Lors de l'installation du CD-ROM fourni avec le Palm, il s'installe dans le
menu Démarrage (Démarrer/Programme/Démarrage).
Ce qui fait qu'il va être résident en mémoire (la petite
icône en bas à droite de la barre démarrer le monre : 
).
Ce qui fait que la synchronisation peut s'effectuer à tout moment en
appuyant sur le bouton de synchronisation - le bouton avec les 2 flèches
- de votre Palm.
Pour synchroniser il faut donc :
- Que vous ayez préalablement installé le CD-ROM fourni avec
votre Palm, en précisant avec quel programme vous désirez synchroniser
(Dans mon cas Outlook, mais vous pouvez choisir Palm Desktop)
- Que le Palm soit installé sur sa station d'accueil
- Qu'il soit branché sur le courant
- Qu'il soit également branché, à l'aide d'un même
cable judicieusement scindé en 2 parties, à un port série
de votre PC (derrière le PC)
A vrai dire, je m'attendais fortement à ce
que ça ne fonctionne pas, qu'il y ait des conflits, ou je ne sais quoi
d'autre qui empêche le bon déroulement de la communication entre
le Palm et mon PC. A ma bonne surprise, il suffit bien de brancher les câbles
pour que ça fonctionne sans problème !
- Que HotSync Manager soit installé et que son icône
soit apparente dans la barre des tâches en bas à droite (parmi
vos programmes résidents)
- Que vous ayez appuyé sur le bouton double flèche de votre
Palm pour lancer la synchronisation
Lorsque vous avez la fenêtre suivante qui s'affiche à l'écran,
et que Votre Palm émet un bip sonore : C'est gagné !
Outlook
SI vous utilisez Outlook pour la synchronisation, Le programme d'installation
du Palm crée cette icône dans la barre d'outils standard d'Outlook
: 
.
Quand vous cliquez sur cette icône, vous avez alors plusieurs options
de synchronisation.
Une fois dans Outlook, dès que vous cliquez sur ,
vous devez d'abord choisir quel utilisateur vous voulez changer les options
de synchronisation. Bon normalement, vous êtes seul. Cliquez 2 fois sur
votre nom. En fait, c'est comme si vous lanciez l'application Pocket Mirror,
qui est installée dans Démarrer/Programmes/Pocket Mirror/Paramètres
de Pocket Mirror (C:\Palm\Chapura\PocketMirror\Usermgmt.exe)
L'écran suivant apparait.
