Bien. Maintenant que vous avez créé votre première macro, il s'agit de l'intégrer à votre environnement Word. Parce que, entre nous, ce n'est pas bien pratique de devoir chaque fois aller dans Outils/Macros/Macros pour éxécuter sa macro... Ce serait tellement plus simple de simplement cliquer sur une icône et que la macro s'exécute automatiquement...
Attention les vélos, parce que ce n'est pas évident à expliquer, ni à comprendre, ni à réaliser. Essayons :
Pour commencer, nous allons créer une barre d'outils. VOTRE barre d'outils, qui va contenir toutes les macros que vous aurez le plaisir de créer. Ainsi, quand vous irez dans Affichage/Barres d'outils, vous aurez la possibilité d'afficher ou non, non seulement les barres d'outils normales telles que Mise en forme ou standard, mais également votre barre d'outils que nous allons nommer .
1. Allez dans Affichage/Barres d'outils/Personnaliser
2. Cliquez sur "Nouvelle..."
3. Nom de la barre d'outils : Mes Macros. Utilisable par :
"Normal.DOT", et OK
A ce stade, vous devriez voir sur votre écran apparaître un petit carré gris tout riquiqui, avec juste une petite croix pour le fermer. C'est votre barre d'outils. Elle est toute petite car elle est vide.
4. Vous êtes toujours dans la boîte de dialogue "Affichage/Barres
d'outils/Personnaliser". Cliquez sur l'onglet "Commandes"
5. Cherchez dans la liste de gauche "Macros". Cliquez dessus
6. Dans la partie de droite, vous voyez normalement votre macro
Normal.NewMacros.MaPremiereMacro. Cliquez dessus
7. Laissez appuyé le doigt sur la souris, sur MaPremiereMacro. Un petit + apparaît.
Faites glisser cette macro jusqu'a au milieu de votre nouvelle toute petite barre d'outils
Mes Macros.
8. Vous devriez maintenant avoir sur votre barre d'outils personnalisée un grand bouton
avec marqué dessus "Normal.NewMacros.MaPremiereMacro"
Voilà. C'est terminé. Cliquez sur "fermer", et maintenant, vous n'avez plus qu'a cliquer sur ce bouton pour exécuter la macro...
C'est vrai que "Normal.NewMacros.MaPremiereMacro" n'est pas très joli comme bouton. Ce serait plus convivial d'avoir marqué sur ce bouton "Ca marche"...
1. Affichage/Barres d'outils/Personnaliser
2. Ne vous occupez pas ce cette boîte de dialogue. Ne la regardez même pas...
3. Allez sur votre nouveau bouton, et cliquez dessus avec le bouton DROIT de votre souris
4. Un menu contextuel apparaît. Cliquez dans la zone "Nom:", et écrivez Ca marche
Et voilà...
ASTUCE Votre barre d'outils flotte au milieu de votre document Word... Pas terrible. Mettez la pointe de la flèche de votre souris sur la barre bleue de titre de votre barre d'outils (ou c'est écrit Mes Macros), et double-cliquez. Voilà. Elle est maintenant intégrée parmi les autres barres d'outils
Exercice
Créez de A à Z une nouvelle macro qui s'appelle "LettrePereNoel", et qui se contente s'écrire automatquement "N'oublie pas mon petit soulier". Une fois cette macro créée, ET testée, vous devez l'intégrer dans votre barre d'outils "Mes Macros", comme bouton supplémentaire, et qu'il soit écrit sur ce bouton "Ma lettre au Père-Noël", plutôt que Normal.NewMacros.LettrePereNoel