Insertion

Avec la commande Edition/Remplacer, il est possible d’astucieusement, par exemple, supprimer les sauts de page manuels. Il faut aller dans Edition/Remplacer - Bouton Spécial/Saut de page manuel et remplacer par rien du tout, et bouton remplacer tout.

Marche à suivre pour la création d’une insertion automatique :

1. Ecrire le texte quelque part dans la feuille pour lequel on veut une insertion automatique, et mettre en forme ce texte si on désire que l’insertion le prenne en compte
2. Le sélectionner en noir (avec le RETURN à la fin du texte ou non)
3. Insertion/Insertion automatique
4. Remplacer la zone du haut par quelques lettres abrégées
5. Cliquer sur ajouter. La boîte de dialogue disparaît

A partir de maintenant il suffit d’écrire les lettres dans le texte Word, et presser F3 : L’insertion automatique apparaît avec la mise en forme du modèle de base

On obtient aussi la liste des insertions automatiques personnalisées dans Insertion/Insertion Automatiques/Normal

Il est possible de numéroter simplement les pages avec Insertion/Numéros de page, mais il est également possible de rappeler le numéro de chapitre dans le numéro de page. Pour ce faire, il faut bien évidemment avoir des styles titre sur le document, et ensuite aller dans Insertion/Numéros de page/Format/Inclure le numéro de chapitre. Si on garde le titre 1 comme numéro de chapitre, on a, dans l’entête de page (ou dans le pied de page) le numéro du dernier chapitre traité sur cette page

Pour afficher ou masquer les champs d'index que l'on balance dans le documents, il faut cliquer sur le bouton AFFICHER/MASQUER (le petit signe de retour chariot)

Pour afficher simplement le nom du champ qui représente tout l'index (généralement à la fin du document), ou pour afficher l'index lisiblement, il faut appuyer sur SHIFT F9

Quand on crée une table d'index, il est possible de demander à ce que les entrées d'index soient directement cherchées dans un fichier d'Index. C'est à dire qu'on admet faire beaucoup de textes en rapport avec l'informatique : Les index des textes se ressembleront. Ainsi donc, on peut créer un fichier d'index qui contiendra toutes ces entrées. Pour ce faire, il faut :

1. Ouvrir un nouveau document
1. Installer un tableau avec 2 colonnes et suffisamment de lignes
2. écrire dans la première colonne tous les termes exactement comme on les trouvera dans le texte ou il faudra créer l'index, et dans la 2ème colonne, le même mot, ou un mot plus explicite (par exemple, si on trouve dans le texte (1ère colonne) Calculateur, on pourrait mettre Ordinateur dans la 2ème colonne (c'est le terme tel qu'il apparaîtra dans l'index.
3. Enfin, on revient dans le texte qui contiendra l'index, et on fait Insertion/Tables et index/onglet index et marquage Auto...

Si, quand on fait Insertion/Fichier, on met une croix dans Lier au fichier (en bas à droite), le fichier est alors introduit en tant que champ, et, en cliquant sur le bouton droit de la souris sur ce champ, on peut Mettre à jour les champs, ce qui aura pour effet de mettre à jour ce fichier inséré.