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Répétez les titres de vos chapitres sur chaque page de votre document si vous faites un livre

Lorsque vous écrivez un très long document, tel un livre par exemple, il est nécessaire de structurer son travail. Vous allez sans doute utiliser le mode plan, ainsi que les styles de titre Titre 1, Titre 2, etc. Il est très professionnel de répéter les titres du chapitre courant en haut de chacune de vos pages.

Mais ce n'est pas si simple !

En effet, lorsque vous allez dans le menu Affichage/En-tête et pied de page, la barre d'outils appropriée apparait instantanément, et elle comporte des petits boutons bien pratiques

Mais vous aurez beau fouiller ces boutons, vous ne trouverez pas celui qui permettra de répéter les titres des chapitres !

Le bonheur est dans le champ

En fait, il va s'agir d'un champ bien caché. Pour pouvoir tester cette fonction et constater qu'elle marche, vous devez être dans Word XP (En effet, j'ai constaté que ça ne fonctionne pas dans les versions antérieures) et avoir un document comportant plusieurs pages, ainsi que plusieurs titres. Si vous voulez en télécharger un, cliquez ici.

Une fois que vous êtes dans votre document :

  1. Allez dans le menu Affichage/En-tête et pied de page
  2. Cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle page
  3. Allez dans le menu Insertion/Champ
  4. Choisissez la catégorie "Liaisons et renvois" - "StyleRef (RéfStyle)" - Titre 1, et cliquez sur OK

Et voilà. Dès à présent, vous avez la répétition de vos titres de style Titre 1 en haut de chacune de vos pages.

Un espoir pour les utilisateurs des versions antérieures à Word XP

Si vous avec une version antérieure (97 ou 2000), et que vous avez essayé cette astuce, vous avez sans doute constaté qu'elle ne fonctionne pas. Mais comme les documents Word XP sont compatibles sans conversion nécessaire avec 97 et 2000, je vous donne un document vide dans lequel il y a l'en-tête de page remplie avec la répétition des titres Titre 1 que vous n'avez qu'à télécharger et utiliser directement.. A l'ouverture du document, vous constaterez une erreur : "Erreur ! Il n'y a pas de texte répondant à ce style dans ce document.". C'est normal : Il n'y a pas de style de titre Titre 1. Mais dès que vous insérerez un titre de style Titre 1, le texte de votre titre de chapitre viendra s'insérer automatiquement dans l'en tête de page.

Cliquez ici pour télécharger ce document

Remarque : J'ai reçu un e-mail à propos de Word 2000 concernant cette astuce : je vous le copie tel quel :

salut,
je me permet de t'ecrire pour te faire remarquer quelquechose au sujet des astuces sur word

dans tes conseils pour mettre les titre de chapitre en en tête de page, tu signale que l'on ne peut le réaliser qu'avec word xp. mais c'est aussi possible sur les autres versions (tout du moins word 2000) :
aller dans insertion/champ
dans catégorie de champ, choisir Liaisons et renvois dans champ, choisir Styleref puis aller dans option dans l'onglet Style, chercher dans la liste de défilement le TITRE 1 et l'ajouter au champ.

ca y est ca fonctionne comme tu l'expliquais pour word Xp